WWWnews.org - Ваш гид в мире интернет новостей

Многие, наверное, бывали в ситуации, когда необходимый файл приходилось искать достаточно долго, и вы точно помнили, что сохраняли его, но не помните куда именно. Чтобы в дальнейшем избегать таких ситуаций, мы дадим несколько советов, которые помогут вам в организации файлов.

Не сохраняйте ненужные документы
Привычка сохранять все входящие документы в данном случае плохой помощник. Большое количество файлов способствует беспорядку в папках, а также усложняет в них поиск. Потратьте несколько секунд на ознакомление с файлом и решите нужен он вам или нет.

Будьте последовательны в названии папок и файлов
Используйте короткие, но понятные вам имена. Если есть необходимость, то используйте дату и номер версии документа. Самое главное, придерживайтесь одного и того же принципа, когда даёте названия папкам и файлам.

Храните общие документы вместе (неважно какого они типа)
Например, документы Word, презентации и таблицы, относящиеся к одному проекту лучше хранить в одной общей папке, чем каждый документ в отдельной папке. Таким образом найти их будет гораздо проще.

Отделяйте текущую работу от выполненной
Храните документы по текущему проекту в одной папке. После его завершения перемещайте их в промежуточные папки, из которых периодически (неделя, 2 недели, месяц) переносите в архив выполненных работ.

Не переполняйте папки
Если у вас скопилось много файлов (так много, что вам приходится пользоваться линейкой прокрутки) в основной папке, создайте подпапки и распределите файлы по ним.

Используйте поиск
Некоторые поисковые ресурсы предлагают своё ПО для поиска файлов на локальном компьютере.

Сохраняйте резервные копии файлов
Об этом все прекрасно знают, но редко пользуются.

Используйте “Tickler” метод для организации файлов
“Tickler” (также известен, как метод от “43 folders”) заключается в том, что создаётся 12 папок по числу месяцев в году, внутри каждой из которой добавляются подпапки по количеству рабочих дней в каждом месяце. Таким образом, у вас будет одна папка на каждый день, в которую вы будете переносить все необходимые файлы. Если работа не выполнена до конца дня, то все документы перемещаются в папку следующего дня.

Естественно не существует универсальных советов и рекомендаций, которые подходили бы всем. Пользуйтесь теми, которые отвечают вашим запросам и требованиям.

via Managing Your Documents… and Your Time

Хочется поблагодарить наших спонсоров за поддержку, которую они оказывают блогу. Спасибо вам:

• RedBee — одно из ведущих агентств, предлагающих свои услуги по созданию и продвижению сайтов, дизайну полиграфии и проведению фотосессий
• User Experience 2007 — первая ежегодная конференция в России, посвященная удобству использования электронных технологий. Семинары проведут всемирно известные эксперты — Мария Стоун (Google), Шайлеш Манга (Optimal Usability), Сьюзан Фаулер и Виктор Стенвик (Fast-Consulting) и др.

Вы также можете стать одним из спонсоров LH. Подробности здесь.

Норвежские разработчики представили первую бета-версию Opera 9.5. Программа еще сырая, полна ошибок и не рекомендуется для обычного использования, однако я не удержался.

На официальном сайте можно обнаружить большой список изменений (а вот перевод). Особо хочу выделить:

• Скорость работы. Обычно, когда разработчики выпускают новую версию браузера, все как один сообщают об ускорении работы. И как правило, это не так :) Opera 9.5 имеет все шансы стать приятным исключением: пока что бета-версия быстрее, чем Opera 9.24.
• Работу с Google Docs & Spreadsheets. Для меня это самая важная новинка, поскольку постоянно приходится иметь дело с онлайновыми таблицами Google. Раньше приходилось запускать FF, теперь можно не отказываться от Opera.
• Синхронизацию. Пользователь может синхронизировать закладки, пункты в Speed Dial, кнопки-настройки в Personal Bar. Это большой шаг навстречу пользователям, работающим с нескольких компьютеров (у многих дома имеется по несколько машин, не говоря уж традиционном примере “дом-работа”). Надеюсь, что в будущем можно будет синхронизировать и ленты новостей. Кстати, если использовать сервис Opera Link, то синхронизировать можно закладки не только между компьютерами, но и компьютером и, например, мобильным телефоном.

  

• Поиск по истории. Обычно, когда мы начинаем вводить ссылку в адресной строке, браузер предлагает варианты из ранее посещенных сайтов. Здесь же поиск осуществляется не только по адресам, но и по все истории (включая заголовки страниц). Удобство состоит в том, что когда вы точно не знаете адрес, но помните хотя бы частично заголовок, найти страницу будет проще.

  

Неприятный момент пока один — поломан показ только кешированных картинок. Но наверняка есть и другие баги. Впрочем, мне все равно очень нравится Opera 9.5, оставлю в качестве основного браузера.

Макс Чечель в своем блог рассказывает о том, как ему удалось “объединить” Google Calendar, Sunbird и мобильный телефон:

В итоге мы совершенно бесплатно получили один сетевой календарь доступный из трёх приложений:

1. Через веб-интерфейс гугла которым можно пользоваться из любой точки земного шара при наличии доступа в Интернет
2. Из почтового клиента с функциями органайзера
3. Из мобильного телефона

Предложенное Максом решение позволяет получать уведомления о событиях и дома, и на работе, и на мобильный телефон когда в дороге (с синхронизацией календаря).

Google календарь + Sunbird(Lightning) + Мобильный телефон [Блог Максимчика]